Construire des documents sans les réécrire à chaque fois.
Assembla est née d'un constat simple : trop d'équipes perdent un temps considérable à copier-coller et reformater les mêmes textes. Nous avons voulu changer cela.
← Retour à l'accueilDe la forge à la page blanche
Assembla a été fondée à Fribourg en 2019 par une équipe ayant travaillé plusieurs années dans l'administration d'entreprise et le conseil opérationnel. Le point de départ était une frustration partagée : dans presque toutes les organisations, les mêmes textes — clauses standard, descriptions de prestations, formulations internes — sont ressaisis manuellement, encore et encore, dans des documents différents.
L'idée était de traiter ces fragments de texte comme des blocs de construction. Nommez-les, organisez-les, et assemblez-les dans l'ordre voulu. Changez un bloc une fois, et le changement se propage partout où ce bloc est utilisé. Rien de plus, rien de moins.
Depuis notre lancement, nous travaillons avec des indépendants, des petites équipes et des organisations de taille moyenne en Suisse romande et alémanique. Notre approche n'a pas changé : fournir un outil sobre, fiable et facile à prendre en main, qui respecte la façon dont nos clients travaillent déjà.
Notre mission
Rendre la production documentaire répétitive aussi fluide et cohérente que possible, sans modifier la façon de travailler de nos clients — seulement en éliminant les redondances.
Nos valeurs
- Sobriété. L'outil fait ce qu'il dit, et rien d'autre.
- Fiabilité. Un document assemblé hier produit le même résultat demain.
- Transparence. Vous savez exactement d'où vient chaque bloc de votre document.
- Proximité. Notre équipe est joignable directement, sans passer par des chatbots.
Basés à Fribourg, actifs dans toute la Suisse
Avenue de la Gare 7, 1700 Fribourg · +41 26 322 84 19
Les personnes derrière Assembla
Marc Chevalley
Cofondateur & Direction produit
Marc a travaillé dix ans dans la gestion documentaire pour des PME romandes avant de cofonder Assembla. Il pilote l'évolution de la plateforme et la relation client.
Sophie Berset
Développement & Infrastructure
Sophie assure la robustesse technique d'Assembla — hébergement, sécurité des données et déploiement des nouvelles fonctionnalités auprès des clients.
Luca Fontana
Accompagnement client & Formation
Luca accompagne les nouveaux clients lors de la mise en place de leurs bibliothèques de blocs et reste leur interlocuteur principal pour les questions d'utilisation au quotidien.
Rigueur et responsabilité dans chaque détail
Assembla est conçue pour s'intégrer dans des environnements professionnels exigeants. Voici les principes qui guident notre travail.
Hébergement suisse
Toutes les données sont stockées sur des serveurs situés en Suisse. Aucun transfert vers des datacenters étrangers n'est effectué sans accord explicite du client.
Conformité LPD
Nos pratiques de traitement des données respectent la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) révisée, en vigueur depuis septembre 2023.
Accès sécurisé
Authentification à deux facteurs disponible pour tous les comptes. Les droits d'accès sont gérés par rôle dans les formules Team et Organisation.
Sauvegardes régulières
Les bibliothèques de blocs et les documents assemblés font l'objet de sauvegardes quotidiennes, avec une rétention de 30 jours pour les formules payantes.
Contrat de traitement
Un contrat de traitement des données peut être mis en place pour les organisations qui le requièrent dans le cadre de leurs obligations internes ou réglementaires.
Support direct
Nos clients s'adressent directement à l'équipe Assembla, sans passer par des formulaires automatisés. Le temps de réponse moyen est inférieur à une demi-journée ouvrée.
Une approche construite sur la réalité du travail administratif
La production documentaire répétitive est l'une des tâches les moins visibles et les plus chronophages dans les entreprises de toute taille. Contrats récurrents, offres standardisées, rapports périodiques, procédures internes — ces documents partagent souvent 60 à 80 % de leur contenu, mais sont traités comme s'ils étaient entièrement nouveaux à chaque fois.
Assembla part du principe que la valeur du travail d'une équipe ne devrait pas se dépenser à reformater des paragraphes déjà écrits. Notre plateforme d'assemblage permet d'organiser ce contenu existant en bibliothèques de blocs, puis de les combiner selon des modèles prédéfinis pour produire des documents cohérents en une fraction du temps habituel.
Ce qui distingue notre démarche, c'est son caractère volontairement limité. Assembla n'est pas un éditeur de documents, pas un gestionnaire de flux de validation, pas un outil de signature électronique. C'est un atelier d'assemblage : il prend vos textes, les organise, les formate, et les assemble selon vos instructions. Cette sobriété fonctionnelle est délibérée — elle garantit que l'outil reste maîtrisable, prévisible et facile à intégrer dans les processus existants.
Nos clients en Suisse — qu'il s'agisse d'un cabinet de conseil indépendant à Lausanne, d'une équipe administrative à Berne ou d'une organisation à Zurich — nous font confiance parce qu'ils savent exactement ce qu'Assembla fait et ce qu'il ne fait pas. Cette clarté est au cœur de notre offre.
Découvrez Assembla pour votre équipe
Prenez contact avec nous pour une présentation adaptée à votre contexte. Nous vous montrons concrètement comment organiser vos premiers blocs.
Prendre contact